代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢(xún)、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu)；代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù)；代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)，是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專(zhuān)門(mén)化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過(guò)簽訂委托合同的方式來(lái)明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
財(cái)務(wù)外包在西方發(fā)達(dá)國(guó)家發(fā)展較快的一種財(cái)務(wù)管理模式，美國(guó)是早進(jìn)行財(cái)務(wù)外包服務(wù)的國(guó)家。主要是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊，如總賬核算、往來(lái)賬款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、系統(tǒng)報(bào)表、納稅申報(bào)等模塊，將這些模塊中企業(yè)不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)水準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)處理，如將財(cái)務(wù)資金管理外包給銀行等金融機(jī)構(gòu)管理、 將應(yīng)收帳款外包給收帳公司去管理等。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展。財(cái)務(wù)外包領(lǐng)域開(kāi)始不斷的拓展，不僅限于交易管理，還包括了財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理等，逐漸成為了增加企業(yè)活力的方式和進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略武器。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記賬、算賬、報(bào)稅等業(yè)務(wù)均屬于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的職責(zé)范圍，但是隨著我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展迅速，大量涌現(xiàn)的中小型公司因?yàn)槿肆拓?cái)力的限制并不具備完備的財(cái)會(huì)能力，因此一部分企業(yè)選擇將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的財(cái)會(huì)工作通過(guò)委托的方式交給專(zhuān)業(yè)的代理記賬服務(wù)提供公司打理，自身只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
代記賬服務(wù)本質(zhì)上為會(huì)計(jì)相對(duì)薄弱的中小企業(yè)與財(cái)稅系統(tǒng)之間搭建了橋梁，對(duì)于代記賬服務(wù)提供者來(lái)說(shuō)，其輸入為企業(yè)客戶(hù)的發(fā)票憑證等基礎(chǔ)單據(jù)，而其終輸出一則是為企業(yè)梳理出規(guī) 范的財(cái)務(wù)報(bào)表，二則為面向稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)相關(guān)納稅申報(bào)表、各類(lèi)稅務(wù)文書(shū)等。
在實(shí)際具體工作流程上，代記賬服務(wù)公司與企業(yè)簽訂合作合同后，代記賬公司的會(huì)計(jì)服務(wù)人員會(huì)按月上門(mén)收取企業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)發(fā)票、銀行收支流水等憑據(jù)，對(duì)憑據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、整理、核算，填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄、編制月度、季度或年度財(cái)務(wù)報(bào)表，代企業(yè)完成納稅表單的填寫(xiě)，并在地稅、國(guó)稅系統(tǒng)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)，然后將整理好的原始憑證及財(cái)務(wù)報(bào)表返還給企業(yè)客戶(hù)。
記賬報(bào)稅是公司注冊(cè)后必不可少的，每個(gè)公司都需要正常記賬報(bào)稅，所以就需要記賬會(huì)計(jì)，代記賬服務(wù)可以接觸到企業(yè)的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，且通過(guò)專(zhuān)業(yè)的稅務(wù)、財(cái)務(wù)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)可以幫助公司做稅務(wù)籌劃，而且非常專(zhuān)業(yè)和方便比請(qǐng)記賬會(huì)計(jì)要方便很多價(jià)格又低，所以很受企業(yè)的歡迎。